P1 Search

Rekryteringssystem för hantering av kunder, rekryteringsuppdrag och kandidater.

Ett av marknadens ledande rekryteringsverktyg för kandidathantering, rekrytering och search. Främst avsett för rekryteringsföretag men även för större organisationer med egen rekryteringsfunktion. Systemet är omtyckt för sin användarvänlighet, att det ger stöd från försäljningsfasen hela vägen genom rekryteringsprocessen och även fakturering.

På toppen av det är sökfunktionerna i programmet i princip oändliga. Med webslussen på er hemsida kan kandidater lägga in sina CV-uppgifter, enkelt söka olika tjänster och allt landar och hanteras i P1 Search. Programmet används idag av ett fyrtiotal mycket välrenommerade rekryteringsföretag.

Hur använder du rekryteringsverktyget P1 Search?

Längst ned på denna sida finns en länk till en demonstrationsfilm som du kan titta på och se hur programmet ser ut och används. Här följer annars lite listade funktioner

Kandidater

Här har du alla personer lagrade som antingen sökt en viss tjänst som annonserats ut eller spontanister som gjort en ansökan för att finnas i er CV-databas. Om ni har ett search-uppdrag registrerar ni själva in uppgifter om de kandidater som ni vaskar fram. Du kan söka på all information som finns registrerat om kandidaterna. T ex ålder, geografisk tillhörighet, tidigare anställningar, utbildningar, branscherfarenhet...

Kunder och prospekts

Både kunder och prospekts hanteras i systemets säljstödsdel. Du kan dokumentera både på person- och organisationsnivå. Gemensam återkomstfunktion finns för både kundkontakter, prospekts och kandidater. Dokument som offerter eller avtal sparas direkt i systemet.

Uppdrag

I den här delen av systemet skapar du rekryteringsuppdrag som du kopplar till en viss kund. Till varje uppdrag kan du sedan koppla framsöka kandidater och få en kandidatlista. Här lägger du in och beskriver era annonsuppdrag som direkt visas på er hemsida.

Fakturering

Du kan skapa fakturor direkt från kunden eller från uppdrag. Laddaa skrivaren med blanka papper så skapar P1 Search färdiga fakturor med din logga, sidfot med företagsuppgifter och fakturainformation. Det finns även ett artikelregister där du kan lägga upp dina vanligaste tjänster eller produkter som du fakturerar. Håll kontroll över dina betalningar med kundreskontran.

Grupper

Med gruppfunktionen kan du spara sökningar och möjliggöra grovsorteringar. Slutligen kopplar du ett urval av kandidater från gruppen till ett uppdrag. Här kan du t ex ha sparade sökningar över personer som du vill ha extra koll på.

Dokumenthantering

Du kan spara originaldokument (Word, Excel, PDF m fl) direkt i systemet. Dessa kan placeras på kunder, under uppdrag eller på kandidater.

Websluss

Vi skapar en anpassad formulärsfunktion på er hemsida där kandidater enkelt ansöker genom att registrera sina grunduppgifter, samt bifogar CV och övrig information. All inlagd information hamnar direkt i P1 Search och all information de lagt in blir direkt sökbar. Även original-CV'n och personliga brev överförs. Inga flera ansökningar i mailen. Med sina användarnamn och lösenord kan kandidaterna när som helst logga in och uppdatera sin CV-data.

Gruppmail

Gruppmail är en mycket vital del av P1 Search. Oavsett om du arbetar med en större grupp eller ett mindre urval kandidater kopplade till ett uppdrag, kan du alltid kommunicera via gruppmail. Du kan skapa färdiga mall-mail och alla skickade mail sparas i systemet.

Utskrifter

Det finns en mängd olika utskrifter och rapporter. T ex brev, olika typer av kandidatlistor eller CV-utskrifter som ni vill kunna presentera för era kunder. Du kan skriva ut på din skrivare eller som PDF om du vill eposta din utsrkift.

Allmänt

P1 Search är byggt i FileMaker 9. Ni har systemet lokalt hos er och det kräver FileMaker-licenser på era användardatorer och en serverprogramvara om ni är många användare. Den stora fördelen med P1 Search är att det är ett användarvänligt helhetssystem för rekrytering och searcharbete. Det stödjer fullt ut de arbetsprocesser som utförs vid rekryteringsarbete.

Läs mer, kika på demofilmen eller kontakta supporten!