P1 Annonsbokning

Det kompletta annonsbokningssystemet

Ett affärssystem helt anpassat för annonsförsäljning och annonsbokning med bland annat komplett säljstöd, ekonomifunktioner och rapportgenerator.

Jag vill titta på filmen direkt och läsa mer sen

Läs mer om de viktigaste nyheterna i P1 Annonsbokning

Systemet är helt FileMaker-baserat men det finns även en nerskalad, helt webbaserad version av P1 Annonsbokning för säljare på resande fot eller för att ge begränsad åtkomst för externa säljbolag. Med P1 Annonsbokning hanterar du allt från försäljning, kundvård, korrespondens och offerter till annonsbokning, materialhantering och fakturering.

Det finns även en rapportgenerator där du kan ta ut allt från bokningsöversikter till diverse säljrapporter.

P1 Annonsbokning ger dig en total överblick över bokat och outnyttjat annons-utrymme. Du ser budgeterad försäljning och utfall per tidning eller fördelat per säljare samt placerade annonser. Systemet samordnar också kunder, förmedlare och byråer. Det kan även kopplas samman med de flesta bokföringsprogram.

Förlag, tidningar och nummer

Till att börja med fyller du systemet med förlag, tidningar och nummer. Man kan arbeta med flera förlag och flera tidningar i systemet. Du kan också hantera valutakoder och språkutskrifter.

Annonser och annonspriser

Varje tidning i P1 Annonsbokning förses med hur många annonser som skall finnas tillgängliga för försäljning. Format och priser förs in så att systemet kan hålla reda på hur mycket som är sålt både i utrymme och pengar. Även kriterier för eftertextannonser registreras i systemet för att enkelt kunna bokas och säljas

Säljstöd

Annonssäljaren får genom P1 Annonsbokning ett system helt anpassat för att effektivt kunna bearbeta kunder och prospekt per telefon eller med besök för att boka och sälja annonser. Säljaren kan enkelt skriva in s k korrespondenser för att dokumentera vad man kommit överens om. Man kan även lägga upp påminnelser. Offerter och bekräftelser skapar man direkt i systemet och dessa kan man snabbt skapa och eposta direkt som PDF-dokument.
Det finns mallar så att man snabbt kan skapa brev eller ebrev. Det finns också en inbyggd kalender där man hanterar egna och gemensamma möten, aktiviteter och deadlines.

Kundkortet

En mycket uppskattad funktion är att du kan öppna nya fönster i systemet för att t ex utföra sökningar och sedan gå tillbaka till det du höll på dem. En nyhet är också en bakåt- och framåt-knapp som fungerar precis som när du surfar på webben.

Orderhantering och annonsbokning

P1 Annonsbokning hanterar alla typer av annonser t ex print, web (nya media) och även events. Att lägga en order i P1 Annonsbokning går mycket snabbt och smidigt eftersom det är en av huvudfunktionerna i systemet. Antingen lägger du en enkel order eller så seriebokar du flera annonser med ett par enkla handgrepp. Du "kopplar" även samman kunder och mediaförmedlare för att få bra överblick över både kommunikation och ordrar hos respektive. Själva ordersystemet är anpassat för att smidigt hantera rabatter i såväl kronor som i procent.

Bokningsläget

Rapportgenerator

Här genereras olika rapporter över bokningsläge, försäljningsrapporter, produktionsunderlag, materailpåminnelser, friex-export på fil och mycket annat nyttigt.

Det går att spara rapporter så att du kan få jämförelsetal över bokning och försäljning över olika veckor. Dessa kan systemet spara med automatik på ett bestämt klockslag och skriva på en viss skrivare. På det sättet får du "frysta siffror" varje vecka.

NYTTAN är en annan funktion som visar nya ordrar och förändringar som sker på befintliga ordrar.

Traffic

Om ni hanterar traffic erbjuder P1 Annonsbokning stöd för att registrera inkommet material, lagra en miniatyr av annonsen och även få en direktkoppling till originalfilen. Det går också att koppla ett annonsmaterial till multipla bokningar på kunden. Materialpåminnelser tar ni enkelt ut i rapportgeneratorn. Skriver ut som PDF och e-postar till kund direkt ur programmet.

Fakturering

Fakturering kan utföras på olika sätt. Vill ni fakturera direkt när en order lagts, går det bra. Det vanligaste är att fakturering sker efter att tidningen givits ut. Då kan ni visuellt gå igenom annonserna och se att alla blivit rätt placerade, fått bra tryck och att ingen saknas. När allt är godkänt och eventuella anmärkningar omhändertagna kan ni "pricka till fakturering" och skriva ut alla fakturor på samma gång.

Kundreskontra

Ni kan välja att sköta kundreskontran i ert ekonomisystem eller utnyttja den kompletta kundreskontran i P1 Annonsbokning. I kundreskontran kan du efterjustera en godkänd faktura, kreditera, registrera betalningar, skapa påminnelser, hantera delfakturering i tre omgångar och mycket mer.

Ekonomifunktioner

Det finns också möjlighet att föra över fakturaunderlag till ett ekonomiprogram och skriva ut fakturorna från det. Även konteringen följer med från P1 Annonsbokning. Idag stödjer programmet Hansa, Visma, Hogia, Scala, Movex och SoftOne Admin.

Gruppmail

Den inbyggda gruppmail-funktionen gör det enkelt att välja ut en målgrupp, skriva ett mail eller använda en mall och maila individuella mail till alla utvalda. Perfekt för att snabbt få ut nyhetsbrev, påminnelser eller annan marknadsinformation.

Utskrifter

Alla utskrifter som offerter, brev, bekräftelser rapporter och fakturor kan anpassas efter era önskemål. Efter en enkel utbildning kan ni själva förändra befintliga eller skapa egna utskifter. Även om systemet uppgraderas till en ny version påverkas inte era utskrifter.

PAR-Certifiering

P1 Annonsbokning är certifierat av PAR. Det innebär att det finns inbyggd funktionalitet för att "tvätta" registret och även kunna hitta nya potentiella kunder inom de målgrupper som bearbetas utan att få dubletter. Du kan även hämta personer och företag en åt gången direkt från PAR.

Allmänt

P1 Annonsbokning från version 7.01 är skapad i FileMaker 10. Applikationen i versione 7.01 eller senare kan inte köras på lägre versioner än FileMaker 10. Ni driftar systemet lokalt hos er och det kräver FileMaker-licenser på era användardatorer och en serverprogramvara om ni är många användare. Det går även att få systemet hostat på en server hos PositionEtt. Det finns även en nerskalad, helt webbaserad version av P1 Annonsbokning, för säljare på resande fot eller för att ge begränsad åtkomst för externa säljbolag.

Den stora fördelen med P1 Annonsbokning är att det är ett helhetssystem anpassat för annonsförsäljning. Det stödjer fullt ut alla de arbetsprocesser som utförs hos en annonsförsäljningsbyrå eller en tidning som sköter sin egen annonsförsäljning.

Läs mer, kika på demofilmen eller kontakta oss!