Nyheter i P1 Annonsbokning

Här har vi sammanfattat de viktigaste nyheterna och förbättringarna i P1 Annonsbokning sedan version 4.1. Om du vill läsa om varje enskild version ur ett mer detaljerat och tekniskt perspektiv kan du ladda ner hela versionshistoriken som PDF via länken nedan.

Nyheter i urval

 

• 7.10 (släpps 2010-04-24)
Nya funktioner:
-Under Tidningar/övrigt har vi lagt upp ny kryssruta ”Ej med i rapport 84”. Om ikryssad så tas inga av den tidningens bokningar med i etikettskapandet.
-I "Kunder/Lista" har vi lagt till ny flik "Budget web" som visar försäljningen för web.
-I "Kunder" har vi också lagt upp ny lista som visar budget web.
-Under "Inställningar/grundinställning finns nytt fält ”4 år www, kundlista".
Endast P1 kan lägga in värden här. Påverkar 4 årslistorna på kundkortet.
Om fältet är tomt så visas i "kunder" tidningar som har produkttyp 2 som web samtidigt som dessa filtreras bort från den vanliga försäljningen. Anger man annat värde här så blir det det som visas som web försäljning. Vill man inte ha separat webförsäljning kan man lägga in ett värde som inte finns som produkttyp t ex 99 så kommer all försäljning att visas på vanliga försäljningen.
-På "Kunder/lista" finns ny 4-årslista som visar försäljningen för Web.
-Inställningar/Budget per kund.
Nytt fält upplagt där man väljer vilka tidningar som skal visas som web.
Nya fält för att ange ny ordning för kundbugeten som uppdateras på lördagar.

Ändrat:
-Texten i överblicken är ändrad till typsnitt Arial för att det skall få plats när man säljer för mer än 100 sidor.
-I Kunder/budget har vi ändrat så att webbarna inte kommer med utan ligger separat på "budget web".

• 7.09 (släpps 2010-03-28)
Nya funktioner:
-I "Företag", lista ”Statistik totalt” har vi lagt till fältet "byråprovision".
-Inställningar/grundinställning har vi ny kryssruta ”Rapport 18 på budgetåret” innebär att den sparar siffror på budgetåret och rapporterna blir då även kvartalssummerade.
-Under Tidningar/Extra har vi lagt till nytt fält ”Ej med i rapport 37” innebär att tidningen ej kommer med i den rapporten. Den kommer ej heller med i frysningen av siffror.
-Under Inställningar/Grundinställning har vi ny kryssruta ”Sparade rapporter utan plugin”. Används om man vill ha en startfil som anropar ett skript i huvudfilen som genomför sparade rapporter utan plugg. De utförs då i ordningen man valt efter kronologiskt.

Ändrat:
-Uppdateringsskripten som går varje natt och helg loggade förut "ändrad datum", "klockan"
och "av vem". Nu ändrar scripten inte längre på ändrad-av-fälten i företag, nummer och bokningar.

• 7.08 (släpps 2010-02-25)
Nya funktioner:
-I Rapport 101 har vi lagt till så det syns vilket datum man sökt på.
-I lista material 1 och 2 har vi breddat mkod fältet.
-Ny rapport, "105 momsrapport" som söker på valt fakturadatum och visar de som har 0 i moms sorterat på inom eu och utom eu och summerat per kund.
-Under Inställningar/övrigt/annat finns nytt fält ”Auto text vid ny person”. Skriver man en text här så hamnar det automatiskt i personens noteringsfält när man skapar en ny person.

Ändrat:
-I "Säljarbudgetar" har vi ändrat så att behörigheterna 3 faktura och 4 tidning kan se och ändra dem.
-I Offert vid val av "ny order" har vi byggt spärr om man inte valt referensperson.
-Säljklockan. Lagt till så man ser anonnsörsnamnet och "mouse over" för kommentaren.
-Inbetalningar. Ändrat i logiken så att om det heter Bankgiro eller BG i fältet Betalsätt så visas det på Bankgiro kontot i lista 2.
-Företag lista budget. Ändrat så man kan ändra i budgeten.

• 7.06 (släpps 2010-01-08)
Nya funktioner:
-Ny funktion för hantering av inbetalningar. Innebär bland annat att det nu går att läsa in betalfiler från Plusgiro och bankgiro. Enklare reskontrabehov täcks numera av P1 Annonsbokning utan inblandning av externa affärssystem.
Den gamla delbetalningsfunktionen är borttagen och ersatt med denna i stället.

Ändrat:
-I "Materiallista 2" har vi lagt till fältet "kundkommentar faktura".
-Vid "boka med delar" så hade materialkodfältet försvunnit mellan version 6 och 7, tillbakalagt.

• 7.05 (släpps 2009-12-09)
Nya funktioner:
-Vi har lagt in icalsynk som standard. Innebär att du från din iCal kan prenumerera på dina kalenderhändelser i P1 Annonsbokning.

Ändrat:
-Vi har lagt in "Redigera meny" i startmenyn. 

• 7.04 (släpps 2009-11-24)
Ändrat:
-I hanteringsvyn för användarkonton, har vi ändrat så FileMakerkommandot "anpassa verktygsfältet" är aktivt.
-Ny rapport ”104 - Uppdatera nr med passerad utgivningsdag”, finns med i "daglig uppdatera skriptet" så att alla nummer med passerad utgivningsdag uppdateras och flaggas att utgivningsdagen är passerad. Sköttes tidigare av startmanuset när användarna loggade in så att första användaren åkte på denna uppdatering, nu sker uppdateringen på servern nattetid.
-I rapport materialpåminnelse, "rapport 91" samt "rapport 66", har vi lagt till knapp som heter ”Fortsätt (visa dialog)” som gör att du först får en dialogruta i mailet så att du kan redigera det innan man skickar det.

• 7.03 (släpps 2009-11-09)
Ändrat:
-I Rapport 7, vid uträkningen av snitt kvar, har vi ändrat så att den räknar med den totala budgeten inklusive bilagor.
-I "Friex etikett" rapporterna, har vi lagt till så funktionen även söker på valda delar.

• 7.02 (släpps 2009-10-21)
Nya Funktioner:
-Under "Nummer" har det tillkommit en ny knapp för utskrifter om du t ex har behov av att kunna skriva ut utgivningsplanen direkt från systemet. Er printfil måste konfigureras om ni vill ha in denna funktion.
-Ny rapport 102 som ser ut som rapport 1 men visar dessutom materialkommentaren.
-Ny rapport ”103 -Per annonsör med adressuppgifter 4”.

Ändrat:
-Vi har förfinat funktionen "Annonser" så att den inte visar annullerade eller bilagor eller kreditar. Vi har även lagt på smidiga filter på "Annonskort 1". Fler fält visas i portalerna och vi har lagt in fler verktygstips (de gula snabbhjälpsrutorna som tänds när du håller muspekaren över vissa objekt eller gråvita frågetecken).
-I Rapport 25 har vi kompletterat så man ser materialnumret.

• 7.01 (släpps 2009-10-01)
Nya Funktioner:
-P1 Annonsbokning är nu helt anpassat till FileMaker Pro 10. Versionen är inte bakåtkompatibel vilket innebär att den inte fungerar på FileMaker 9 och tidigare versioner.  I samband med anpassningen till FileMaker 10 har vi byggt in ankarfunktion för alla bilder. Det innebär att objekten (fält, rubriker m.m) i bilden följer med om du tar tag i fönsterhörnet och stretchar ut fönstret. Mycket efterlängtad förbättring.
Den främsta nyheten ur användarperspektiv är att du nu kan spara och döpa dina sökningar. Det är framförallt användbart när du har behov av att göra regelbundna, komplexa sökningar med samma parametrar.

Ändrat:
- Företag och bokningar: Listorna som hade flera fält på sig har byggts ut med extralistor
så de får plats i bilden.
- För personliga friex har vi lagt in krav på att endast tillåta numeriska värden och längden 4 siffror eftersom det skall skrivas in i formen 0901.

• 6.08 (släpptes 2009-06-12)
-  Behörigheten för "Bokningar"/ "lista 2 rader" är ändrad så att behörigheterna; Admin, Faktura och Tidning, kan ändra på fält i den layouten. Vi har dock lagt in en spärr som hindrar ändring av kritiska fält utan endast sidnummer, kommentarer etc går att ändra.

- I "Företag"/ "Kundbudget" har vi lagt till knappen ”Skriv ut denna bild” som skriver ut bilden. Denna utskrift ligger i filen P1AN_ANNONS och kan därför inte modifieras av administratören såsom andra utskrifter.

- Vi har skapat två nya rapporter. 100 och 101 som visar provisionsuträkning från tidningen.

• 6.07 (släpptes 2009-05-11)
- Uppdateringen av säljarbudgetar är ändrad så att även de som har delkod summeras i
totala budgeten utan delkoder.

- En ny inställning har tillkommit; ”inställningar-övrigt-faktura”. Fältet "Kryssa i debitera ej moms vid annat land än Sverige". Innebär att kundkort som fyllls i med annat land än Sverige blir ikryssat som debitera ej moms automatiskt. Kryssrutan tas ej bort automatiskt om användaren ändrar land till Sverige. Det hanteras manuellt.

• 6.06 (släpptes 2009-04-03)
Nya funktioner
- Vi har lagt upp en ny rapport, Rapport 99, som sorterar på störst förmedlare överst och sedan fallande skala.

- Som en säkerhet för både våra kunder och oss själva förlänger vi licensnumret i P1 Annonsbokning årsvis. För att förenkla den processen har vi nu lagt in automatisk
licensnummerhämtning.

-Fönsterzoomning vid systemstart anpassat till Filemaker 10.

Förbättringar
- Funktionen att skapa order av en offert tar hänsyn till antalsfältet och lägger upp så många bokningar som är angivet i antalsfältet; dvs har du angivit 2 i "antal" i offertraden så skapas 2 bokningsrader i ordern.

- I Offertraderna har vi lagt till nytt fält som visar rabatten i procent. Kan användas för utskrifter om du vill visa rabatten i procent mot kunden i offertläge.

- Alla grå knappar är utbytta så de fungerar i Terminal Server-miljö.

- Vi har lagt in så att om du kryssat i att det skall visas både förmedlarnummer och er referens så hämtar funktionen nu byråns referens om den finns och annars annonsörens referens. Funktionen hämtade tidigare endast annonsörens referens.

• 6.05 (släpptes 2009-01-30)
Nya Funktioner
- Vi har lagt till en ny rapport ”97 -Uppdatera aktuella nummer”. Rapporten uppdaterar alla nummer/utgåvor där år överensstämmer med aktuellt datum eller senare.

- Under inställningar-användare-grund har det tillkommit en ny kryssruta ”Ej med i order sök ej utskrivna. Innebär att knappen i order ”Sök ej utskrivna order” inte tar med den säljarens ordrar i sökningen.

Ändrat
- I bokaläget har vi öppnat upp för möjligheten att välja och framförallt ändra format. Vid bokning av eftertext finns bredden gånger höjden längst ut till höger och en symbol "=", som när man klickar på den sätter in rätt pris beräknat på bredden gånger höjden, gånger priset.

• 6.04 (släpptes 2009-01-02)
Nya Funktioner
- I användarmodulen där nya användarkonton och personliga inställningar för respektive användare ställs in, har vi lagt till en ny flik ”Budget månad”. Där kan du på medarbetarnivå lägga in helårs-, halvårs-, samt månadsbudget, dels totalt och dels per tidning.
Om du i "vald produkt" skriver 1 så visas endast budgetar utan produkt, skriver du 2
visa endast budgetar för produkter.
Du kan även klicka på period i portalen för att hämta det år och den produkt som visas
där, till filtret.

- "Användare". Ytterligare en ny superknapp som konfigureras att göra det ni önskar i inställningar och i printfilen.

- Det har tillkommit en ny rapport; 95. Den uppdaterar säljarbudgetar månad. Vi har i samband med det lagt in så att det dagliga uppdaterings-skriptet tar med rapport 95, så du alltid har fräscha siffror.

- Under Inställningar-övrigt-annat har vi lagt till en ny kryssruta; ”Min budget=default månad” innebär att när säljaren i menyn klickar på ”Min budget” så visas först månadsbudgeten i stället för nummerbudgeten.

- Ny rapport ”"96 -Uppdatera säljare i bokningar", uppdaterar bokningar med säljarkoden
från ordern om något skulle ha gått fel. Detta skript är medlagt i dagliga uppdateringsrutinen.

- I Printfilen finns nu en ny lista; "material" från vilken du kan maila materialpåminnelser via din mailklient eller direkt via mailservern genom en plug-in.

- Inställningar-Värdelistor, nytt fält för att kunna fylla i materialkoder:
Fyller man i något här så visas det automatiskt som lista i bokningar. Är det inte ifyllt
något här fyller listan i bokningar i med tidigare angivna värden.

- I bokningslistan har vi lagt till valmöjligheten att gå till relaterade annonser från bokningslistan.

- Export till Scoop format (till Scoops Ad Wizard och Page Tracker), sker via egenanpassad rapport, skripten finns i printfilen.

Ändrat
- I bokningslistan blir pilen röd om bokningen är fakturerad. Precis på samma sätt som du ser det på företagskortet och orderkortet.

• 6.03 (släpptes 2008-12-10)
Nya funktioner
- Under Inställningar-Övrigt-Faktura kan du nu välja krysset ”1 faktura per bilaga”. Funktionen ikryssad innebär att alla bokade bilagor får en egen faktura.

- Ny rapport; ”93 - Uppdatera utgivningsdag i bokningar”. Rapporten uppdaterar alla bokningars utgivningsdag och bokföringsmånad som ej stämmer överens med nummer.
Bokningsraderna stämplas ej med "ändrad av" eller "ändrad datum" eller "ändrad klockslag"
när denna uppdatering körs.

- Under Förlag-Extra-Ekonomi, har vi lagt till ett nytt fält; ”Prefix kundnummer”, som kan användas vid ekonomiexport för att sätta prefix på kundnummer.

- Under "Bokningar" har vi lagt till ny lista; ”K3”, som visar rabatter och nettopriser.

- Förbättring i printfilen. Genon den finns nu möjlighet att ärva över den sortering man gjort i bokningslistan till utskriften av bokningslistan.

- Ny rapport ”92 -Per nr Budget utfall utan eftertext”.

- Rapportval (urvalsparametrarna) "pris kategori", är omgjort så du kan välja en eller två kategorier. Vi har också lagt till möjligheten att söka på bokföringsår som en parameter.

- Systemunderhåll. Är en ny flik som visar vad FileMaker-servern utfört, samt rapporter som sparar siffror och vem som utfört dem.

- Under "Inställningar", har vi lagt till en ny kryssruta för val av ”Krav på orgnummer”. När funktione är aktiverad innebär det att det ej går att göra ny order på kund som saknar organisationsnummer.

- Under "Inställningar-övrigt-order" har vi lagt till nytt kryssfält för aktivering av ”krav på epost”, innebär att det inte går att göra ny order om det ej är inskrivet epost på personen, går ej heller att boka utan att ha valt person.

Ändrat i 6.03:
- Behörighestgrupp 3 kan nu gå förbi spärrar, kommer endast upp informerande
feldialog, ej tvingande.

- Behörighetsgrupp 2 kan gå förbi spärren för pris (max antal av pris)

- Under Företag, fliken annonser, har vi lagt till möjligheten att se formatet du valt att koppla till respektive annons.

- I Nyttan har vi ändrat så den endast räknar med definitiva bokningar.

- Rapport "84-skapa etiketter", tar ej med bilagor.

- Inställlningar-övrigt-annat, ny kryssruta ”Ej land auto vid ny kund” gör så att det ej
skapas land när man skapar ny kund.

- Behörighet 6 kan exportera poster.

- Inställningar-Utskrifter, kryssruta ”Förmedlarnr och er ref” gör så att det på utskriften
syns både förmedlarnumret och den som bokat annonsen.

- Nummer och pris samt delar, förbättrat skydd mot att kunna ändra och radera nummer
och priser och delar som har bokningar på sig. Finns även kryssruta i nummer som visar
om det är en inlagd dublett. Det visas även som dublett i tidning/nummer fliken. Det tänds ett rött kryssfält om det är inlagt ett dublettnummer. Det första inlagda numret betraktas alltid som original.

- Vi har lagt in validering vid inskrivning av epostadress.

- Under "Företag-fakturor-inställningar", har vi lagt till så att du ser vilka företag som ett företag är fakturamottagare för.