P1 Avtalsbevakning

Håll ordning på dina avtal

P1 Avtal är ett system anpassat för hantering av avtal. Det kan hantera ett huvudavtal kopplat till olika underavtal eller bara helt fristående avtal. Det kan t ex vara hyresavtal, leasingavtal eller annan typ av avtal som du behöver kunna bevaka.

Några av huvudfunktionerna

Här ovan I avtalskortet kan du överblicka och hantera avtal och leverantör, parter och övriga ansvariga eller andra av avtalet berörda personer. Leverantörer kan kopplas till olika avtal. Det finns listor över ansvariga personer till olika avtal. Möjlighet till bevakning av avtal via att systemet varnar när du startar det eller via SMS-påminnelser som tillägg. Det går att mjukt beskriva avtalet och även att föra datumsatta anteckningar om avtalet som även kan signeras. All registrerad information i systemet är sökbar.

Användare

Det finns fyra olika användarnivåer i systemet: Administratör, Handläggare och två olika tittarnivåer.

Dokumenthantering

Funktion finns för att koppla externa word- och PDF-dokument. Inscannade originalavtal kan hanteras på detta sätt.

Handbok

P1 Avtalsbevakning har en inbyggd handbok som är enkel att söka i eller skriva ut på papper.