Nyheter i Blå Boken

Här har vi sammanfattat de viktigaste förbättringarna i Blå Boken sedan version 4.0. Om du vill läsa om varje enskild version ur ett mer detaljerat och tekniskt perspektiv kan du ladda ner hela versionshistoriken som PDF via länken nedan.

Hela versionshistoriken

Topplistan

• 4.66 (släpps 2010-05-19)
- Returer måste göras på separat kvitto. Enligt kassalagen får försäljning och returer inte blandas på samma kvitto. Kassan har anpassats för detta och tillåter inte blandade rader längre. Det har också tillkommit en ny returknapp i kassan för att förenkla returhanteringen i samband med de hårdare reglerna.

- Vi har äntligen byggt in möjligheten till utskrift av artikelkopplad biljett på särskild biljettskrivare från kassan. Har tidigare varit möjligt endast från "Evenemang".

- I 4.66 har vi byggt integration med vårt system för biljettförsäljning på internet; Biljetto.

- Fakturor och påminnelser kan nu epostas genom en knapptryckning om man vill. Du kan även spara dokumentet som PDF till din dator. Kräver dock att du förutom Blå Boken uppdaterar filen BBGRAFIK.

- Vi har skapat möjligheten att på särskild biljett/etikettskrivare kunna skriva ut VIP-kort med streckkod som ger kunderna rabatt i kassan.

- Uppgradera till 4.66 så får du möjligheten att få din förprogrammerad logotype överförd till din seriella STAR kvittoskrivare och därmed utskriven på dina kvitton.

- Ny ruta längst ned i kassan: "Diff". Visar skillnaden mellan inslagna rader/förra kvittot och senaste returkvittot. Används för att se skillnaden vid återköp och köp av ny vara.

- En artikel kan rabattspärras med ett kryss på artikelkortet. Då kan man inte ge rabatt i kassan med funktionerna radrabatt eller kvittorabatt.

- Aktivt beslut om kontokort medger nu både C0 och C1 om du ställt in rätt under Inställningar.

- Summa för givna rabatter, minskningsbelopp, bruttoförsäljning, returer och nettoförsäljning visas vid avstämning och på avstämningsrapporten, samt rapport 15.

• 4.65 (släpps 2010-03-01)
- Även i denna version rör de flesta nya funktionerna Datakassan. För Datakassans versionshistorik klicka här.

- Man kan ha artikelkopplad rabatt under en viss datumperiod. Ställs in på artikelkortet.

- Möjlighet att läsa in en fil med inventeringsuppgifter. Ger dig möjlighet att räkna artiklar på lagret med trådlös streckkodsläsare eller handdator med streckkodsläsare och minne. Sedan importerar du in alla saldon mot inventeringsfunktionen i artikelregistret.

- Det har tillkommit ytterligare en lista för artiklar; Lista 2. Den visar Leverantör och leverantörens artikelnr.

- Ny rapport i statistiken som visar försäljning per leverantör.

- Knappen Överför till statistiken kan användas även om man kör kassan. Man får en kontrollfråga. Risken med knappen är att ovana användare både tar betalt (faktura eller kassa) och sen gör överför. Överför ska endast ske för gratisartiklar.

• 4.64 (släppt 2009-09-01)
- Den här versionens viktigaste nyheter handlar uteslutande om Datakassan som både är en fristående produkt och en tillvalsmodul i Blå Boken. I och med version 4.64 är P1 Datakassa deklarerat och godkänt datakassasystem enligt den nya kassalagen.

- I samband med den här versionen släpper vi också nyheten att vi nu kan erbjuda våra kunder att välja en integrerad kortterminallösning från Babs Paylink eller Point. Integrerad kortterminallösning betyder att kassapersonalen inte behöver hantera kortbetalning vid sidan av Datakassan, utan all kommunikation med kundterminalen sker från datakassaprogrammet.

• 4.63 (släppt 2009-06-08)
- Under fliken "Guide" i Tidboken visas nu guidens bokningar oavsett vilken resurs guiden är bokad på. Tidigare visades endast bokningar på vald resurs vilket kunde leda till att en guide såg ledig ut när han eller hon i realiteten inte var det. Resursens namn visas nu också på bokningen.

- Under fliken "Guide" har vi också gjort så att de guider som är markerade som "Ej aktuella" på personalkortet göms. Detta gäller även de guider som via markering på personalkortet  inte kan guida en eller flera resurser.

• 4.62 (släppt 2009-03-10)
- Vi har byggt ut funktionaliteten i Blå Bokens kundregister, så att du nu kan göra postbaserade anteckningar med sökbara datumfällt på Personer och Företag. Tidigare har vi endast erbjudit ett noteringsfällt för fritextnoteringar. Nackdelen med den tekniken är att det blir svårt att få exakta sökträffar om du t ex söker efter en notering från ett visst datum eller med vissa unika sökord. Funktionen är byggd så att en personanteckning syns på person- och företagskortet, medans en företagsanteckning endast visas på företagskortet.

- Bevaknings/to do-funktionen är förbättrad och utbyggd. Förutom att bevaka bokningar, kan du nu även bevaka företag och personer m m. I stort sett kan allt bevakas. Till skillnad mot tidigare kan du nu också välja att lägga upp personliga bevakningar som bara dyker upp när du loggar på systemet med din behörighet.

• 4.56 (släppt 2008-05-15)
- Här har vi byggt in en hett efterlängtad funktion som möjliggör procentuell massändring av priset på framsökt antal artiklar.

- Det har också tillkommit en ny rapport. Den heter B205 och är en bokföringsrapport som delar upp intäkterna på kontokortstyp C0 och C1.

• 4.53 (släppt 2008-04-15)
- Vid ny serviceorder har du nu möjlighet att välja "servicetyp nummer" och få olika förvalda arbetsmoment inlagda i ordern beroende på vilket val du gör.

• 4.52 (släppt 2008-04-11)
- I denna version tillkom en helt ny modul för att hantera serviceordrar. Ett problem när du utför en serviceorder, t ex reparerar eller servar en motorcykel åt kund, är att du oftast måste plocka ut reservdelar och förbrukningsmaterial från lagret utan att slå ut det i kassan. Men det ska dras från varulagret för att lagerstatusen ska stämma med verkligheten. Det har vi löst genom Serviceordermodulen. Utöver det får du en massa finesser som utskrift av inlämningskvitto, möjlighet att skicka ett SMS till kunden när jobbet är klart m.m.

• 4.50 (släppt 2008-02-19)
- Vi har gjort en förändring av funktionen för knappen "Boka" i evenemangsmodulen.
1) Om namnet inte finns så skapas personen.
2) Om namnet finns i en eller flera poster så avbryts bokningen.
Om man klickar på grå pilen bredvid namnet:
1) Om namnet inte finns kan man välja att lägga upp personen.
2) Om personen finns så visas personkortet.
3) Om personen finns flera gånger så visas alla dessa i en lista.

• 4.47 (släppt 2007-11-25)
- I den här versionen var de stora nyheterna att vi skapat en ny stor inventeringsöversikt med en mängd detaljer.

- I Evenemangsmodulen kan "Fria biljetter", ej kopplade till person, säljas direkt från evenemangskortet och överföras till kassan.

• 4.45 (släppt 2007-11-09)
- På leverantörskortet har det tillkommit en ny knapp under fliken Artiklar "Skapa beställning". Den skapar en beställning för de artiklar under leverantören där du fyllt i fältet "Beställ antal". En text skapas automatiskt längst till höger i respektive rad, som visar datum och hur många som beställdes.

• 4.41 (släppt 2007-09-25)
- Vi har byggt in möjligheten att skriva ut Biljetter på separat biljettskrivare, som standardfunktion. Det här var tidigare en skräddarsydd funktion för vissa enskilda kunder.

- Vid standardsökning i statistiken kan du nu söka med intervall i sökfälten Datum, Veckonr, Månad, Kvartal och År.

• 4.38 (släppt 2007-05-30)
- Vi har lagt till ny funktion för enkel sökning av kontaktperson från bokningskortet. Du klickar på pilen bredvid kopplad person och kan sedan söka i personregistret och välja från en lista.

- Du från om med denna version rulla ut en matta med bokningar utifrån en lista med oregelbundna datum i bokningsgeneratorn.

- Bokningsgeneratorn har utrustats med möjligheten att välja hela program utrullning av bokningsmattor.

• 4.36 (släppt 2007-04-11)
- För våra kunder som har Agresso som ekonomi/affärssystem har vi byggt integration via fil mot Agresso.

• 4.35 (släppt 2007-03-30)
- En ny knapp "Levererat" har tillkommit på beställningskortet. Den gör att alla varor på beställningen inlevereras utan att du behöver verkställa varje rad.

• 4.34 (släppt 2007-02-21)
- Aktiviteten som väljs på bokningen kan nu datumsättas och tillgänglighetsbegränsas på samma sätt som Lokalen. Under Inställningar-Bokning-Aktiviteter kan start- och slutdatum, veckodag och klockslag anges. Om du sätter in en begränsning så kommer aktiviteten endast upp om bokningens datum, veckodag och tider faller inom det definierade intervallet.

- En lokal kan i och med denna version ställas in för begränsad tillgänglighet. Under Inställningar-Listor-Lokaler kan du ange att en lokal endast skall vara tillgänglig vissa veckodagar eller klockslag.

- Den efterlängtade funktionen att kunna bläddra framåt och bakåt ungefär som i en webbläsare har tillkommit. På varje layout finns en framåt och en bakåt pil, som ger möjligheten att i praktien bläddra dig igenom en hel dags navigering i systemet, förutsatt att du inte har loggat ut under dagen.

- Ny meny har tillkommit i tidboken: "Snabbval". Funktionen gör så att du snabbt kan hoppa mellan resurser och flikar via smarta kortkommandon.

- Vid obokad grupp (används när en grupp bara dyker upp i entrén utan att ha bokat i förväg), kan du få bokningen överförd till statistiken om du vill. Detta ställer du in under Inställningar-Bokning-Grund.

- Vi har precis som för aktiviteter, skapat möjligheten att datumbegränsa guider genom att man på personalkortet fyller i start och slutdatum. Om bokningens datum faller utanför valt intervall för guiden, så visas inte guiden i listan.

- När du matar in antal enligt inventeringsmetod B (flygande inventering) kan du numera välja inmatning via lista. Du kommer dit genom att klicka på inventeringsfliken och sedan välja "Mata in" och ”Välj listinmatning”.

- Du kan få nästa lediga artikelnummer föreslaget vid ny artikel. Funktionen aktiveras under Inställningar och gör att du automatiskt får ett artikelnummer (löpnummer) när du gör Ny artikel.

• 4.32 (släppt 2007-02-03)
- Vi har lagt in möjligheten att schemalägga Vakter, Värdar och Guider. De schemaläggningar du gör syns nu direkt i tidboken och eventuella ändringar slår igenom åt båda håll.

- Ny funktion under bokningar: "Specialbokning". Den här funktionen används när du behöver skapa tre bokningar samtidigt för tre guider på samma datum och klockslag.

- Vi har skapat den nya funktionen "Vinkylen" för våra kunder som har utskänkningstillstånd. Du kan här hålla reda på allt som behövs för att kunna redovisa alkohol.

- I räkneverket kan du nu ställa in max antal. Antag att ni kan ta emot maximalt 35 personer på en visning. Om du ställer in rätt så kommer det en varning i kassan om kassaoperatören försöker sälja för många biljetter till samma visning.

• 4.30 (släppt 2006-12-13)
- Vissa större företag och organisationer har en internbutik där personal kan "plocka" ut varor för representation eller privat. Det är då vanligt att försäljningen ska internredovisas mot respektive medarbetares kostnadsställe (avdelning). I 4.30 har vi byggt in en komplett hantering för detta behov.

- Vi har lagt till en ny flik i statistiken; "Exporter". Alla exporter som kan göras i statistiken finns samlade under denna flik. Lätt att hitta och och lätt att använda.

- Vi har också uttökat statistiken med en ny funktion; "Ångra export". Om du gjort en export av t ex fakturaunderlag kan du nu ångra senaste exporten om något blev galet i filen och den måste skapas igen.

- Ytterligare två nya exportmetoder har lagts till i statistiken: Export av löneavdragsfil och utskrift av interna fakturaunderlag.

• 4.26 (släppt 2006-10-17)
- I kontoplanen kan numera momssats för ett intäktskonto anges. Denna momssats hamnar automatiskt på vald artikel när du anger hur den skall konteras. Detta är viktigt och förhindrar att du sätter fel momssats på fel intäktskonto, vilket ger felaktiga rapporter.

- Vi har byggt in en nygammal funktion som medger utskrift av flera fakturakopior, och konteringsutskrift direkt efter utskriften av fakturorna.

- Vi har byggt in Excelexport, vilket skapar möjligheten spara ett framsökt urval som ett Excelark för vidare förädling av siffrorna utanför Blå Boken.

- Fliken "Annan grupp" har bytt namn och funktion till ”Faktureras”. Arbetsflödet blir nu mycket smidigare och mer logiskt än tidigare. Tidigare behövde du flytta på kunden från övre rutan till "Annan grupp". Numera väljer du bara in en annan fakturamottagande organisation under "Faktureras".

- En ny bokningstyp har tillkommit - "Går Själv". Den används för grupp som går helt själv på fri hand utan guide.

- En ny tidbokslayout har tillkommit - "Tidbok 4" - med en ny kolumn som heter "Går Själv". Det finns nu fyra baslayouter i tidboken 1 tom 4.

- Du kan på personkortet ange om en guide kan språk, vissa veckodagar och vissa resurser. Detta gör listan med guider som visas på bokningskortet mer selektiv.

- Antalet bekräftelsemallar är numera totalt sexton och som tidigare går alla mallar att koppla till en specifik resurs.

• 4.20 (släppt 2006-08-11)
- En hett efterlängtad funktion har varit att kunna duplicera ett bokningskort och få med sig beställningsraderna. Från version 4.20 är det löst. Samtidigt gjorde vi samma förbättring i fakturamodulen vilket innebär att du nu även kan duplicera en faktura och få med fakturaraderna till duplikatet.

• 4.15 (släppt 2006-05-23)
- Stora museer eller andra sevärda anläggningar som t ex nationella flygplatser täcker ofta in stora områden med flera huskroppar där besökare ska slussas igenom. Därför har vi byggt in en aviseringsfunktion som gör att den bokningsansvarige med en enkel knapptryckning kan mailavisera alla inblandade medarbetare på anläggningen om att det kommer en grupp till dem vid ett givet tillfälle.

- Från version 4.15 kan du också med en knapptryckning skriva ut en bokningsbekräftelse i PDF format och maila den som en bilaga direkt till kunden. Du behöver inte ha någon extern PDF skrivare installerad och självklart kan du skriva ut alla layouter och arbetsbilder i hela Blå Boken som PDF.