Nyheter i P1 Datakassa

Här har vi sammanfattat de viktigaste förbättringarna i P1 Datakassa sedan version 4.0. Om du vill läsa om varje enskild version ur ett mer detaljerat och tekniskt perspektiv kan du ladda ner hela versionshistoriken som PDF via länken nedan.

Hela versionshistoriken

Topplistan

Positionett AB registrerar alla kunder med P1 Datakassa hos skatteverket (december 2009)

- Alla kunders tillverkardeklarerade kassor & certifierade kontrollenheter registreras via e-legitimation av Positionett hos Skatteverket. Som kund behöver man alltså inte skaffa e-leg av den anledningen.

• 4.66 (släpps 2010-05-19)
- Returer måste göras på separat kvitto. Enligt kassalagen får försäljning och returer inte blandas på samma kvitto. Kassan har anpassats för detta och tillåter inte blandade rader längre. Det har också tillkommit en ny returknapp i kassan för att förenkla returhanteringen i samband med de hårdare reglerna.

- Fakturor och påminnelser kan nu epostas som PDF direkt genom en knapptryckning om man vill. Du kan även spara dokumentet som PDF till din dator. Kräver dock att du förutom Blå Boken uppdaterar filen BBGRAFIK.

- Vi har skapat möjligheten att på särskild biljett/etikettskrivare kunna skriva ut VIP-kort med streckkod som ger kunderna rabatt i kassan.

- Uppgradera till 4.66 så får du möjligheten att få din förprogrammerade logotype överförd till din seriella STAR kvittoskrivare och därmed utskriven på dina kvitton.

- Ny ruta längst ned i kassan: "Diff". Visar skillnaden mellan inslagna rader/förra kvittot och senaste returkvittot. Används för att se skillnaden vid återköp och köp av ny vara.

- En artikel kan rabattspärras med ett kryss på artikelkortet. Då kan man inte ge rabatt i kassan med funktionerna radrabatt eller kvittorabatt.

- Aktivt beslut om kontokort medger nu både C0 och C1 om du ställt in rätt under Inställningar.

- Summa för givna rabatter, minskningsbelopp, bruttoförsäljning, returer och nettoförsäljning visas vid avstämning och på avstämningsrapporten, samt rapport 15.

Version 4.65 (släpps 2010-03-01)
- Man kan ställa in så att alla köp i kassan automatiskt får en viss kvittorabatt redan från början.

- Kvittot som skrivs ut på en laserskrivare är överflyttat till separat fil BBKVITTO.

- Man kan ha artikelkopplad rabatt under en viss datum period. Ställs in på artikelkortet.

- Det separata kassakontot är borttaget. Man har endast ett konto. Man blir behörig i kassan genom att det sätts ett kryss på personalkortet som endast admin kan ändra.

- Möjlighet till lagerkassa där du kan göra uttag från lagret men inte sälja kontant. Används om du har en webbshop. Lagerkassa skapar inget kvitto och behöver ej kontrollenhet.

- Det går att ge en kommentar för enstaka artikel i kassan och på artikelkortet.

- Möjlighet att ansluta kassan till annat FileMaker system via ett nytt så kallat API.

- För våra kunder med integrerad kortläsare. Man kan inte längre mata in ett trasigt korts kortnummer manuellt. Bankerna tillåter inte det.

- Möjlighet att läsa in en fil med inventeringsuppgifter. Ger dig möjlighet att räkna artiklar på lagret med trådlös streckkodsläsare eller handdator med streckkodsläsare och minne. Sedan importerar du in alla saldon mot inventeringsfunktionen i artikelregistret.

- Kommandot ** som används för att ange antal för raden ovanför minskar med 1 om inget antal anges.

- För våra kunder inom guldsmedsbranschen: Räknehjälp för beräkning av guldpriser finns på artikelkortet, fliken "Priser".

- Det finns ytterligare en lista för artiklar; Lista 2. Den visar Leverantör och leverantörens artikelnr.

- Ny rapport i statistiken som visar försäljning per leverantör.

- Om man håller muspekaren ovanför artikelbenämningen i kassan så visas ekonomisk information om artikel. Inpris, påslag, täckningsbidrag, täckningsgrad och artikelkommentar.

- När man gör Visa kvitto kan man välja att stega med plus och minusknappen antingen för alla kassors kvitton eller bara för den egna kassan.

- Man kan göra en inställning så att man anger växelkassan vid start. Används om man startar med olika växelkassor varje dag.

Version 4.64 (släpptes 2009-09-21)
- Denna version är tillverkardeklarerad enligt kassaregisterlagen SKVFS2009:1 och 2009:11 och en utav få tillverkardeklarerade datakassalösningar i Sverige som fungerar på både Mac och PC.

- Inga uppgifter kan ändras i statistiken i enlighet med kassalagen.

- Vi har gjort en ändring så att datakassan nu följer en och samma kvittonummerserie. I tidigare versioner har varje kassa haft sin nummerserie. Denna förbättring gör att vi undviker krockar i kvittonummerserien för de av kunder som har fler än en datakassa mot samma server.

- Vi har äntligen byggt in möjligheten att parkera kvitton. En hett efterlängtad funktion.

- Du kan nu ha ytterligare två alternativa artikelnummer, totalt fyra stycken, på en artikel. Mycket smidigt om du köper samma artikel från olika leverantörer. I kassan omvandlas dessa till det egna artikelnumret.

- Vid avstämning kan du göra en grundinställning så att du kan ange nästa dags växelkassa med olika belopp från dag till dag. Oumbärlig funktion när du vill starta med olika växelkassor varje dag.

- För vår tilläggsmodul för integrerad kortläsare från Babs Paylink/Point har vi en ny version av P1 Webbservice. Denna version hanterar EMV (chipskort) och är mycket snabbare än den versionen som släpptes under våren.

- Kvittoskrivaren måste fr o m denna version vara kapabel att svara på begäran om status. Vid uppdatering fylls kommandon för statusbegäran (ENQ 0x05) och godkänt svar (32D) för Star TSP700 i automatiskt. Även EPSON TM880iii stöds. Om ni använder annan skrivare måste andra kommandon fyllas i under Inställningar.

Version 4.63 (släpptes 2009-06-08)
- Anpassning till nya Kassalagen SKV2009:1 och 12 påbörjad. Omfattande ändringar. Första deklarerade versionen blir 4.64.

- Du går automatiskt ur träningsläget när du gör paus i kassan from denna version.

- Vid träning öppnas inte kassalådan.

Version 4.61 (släpptes 2009-02-26)
- Du kan nu välja att dölja växelkassan vid avstämning i kassan och få en mer ändamålsenlig skärmbild. 

- Butikskvitton från integrerad kontokortsläsare sparas alltid i Blå Boken och är sökbara i egen lista. 

Version 4.60 (släpptes 2009-01-10)
- P1 Datakassa är från och med denna version, den enda FileMakerbaserade datakassan som kan erbjuda helintegration mot kontokortsterminaler från Babs Paylink eller Point. Den stora fördelen med integrerad kortbetalning är att all kommunikation med kundterminalen sker från datakassaprogrammet. Det innebär att kassaoperatören slipper dubbelarbetet att först slå in köpet i kassan för att sedan knacka in beloppet en gång till i operatörsterminalen. Funktionen minskar också risken för felslag och fel betaltyp drastiskt.
Den integrerade lösningen fungerar även på Mac förutsatt att du har en Intelbaserad Mac med Parallels (eller liknande) och Windows XP eller Vista installerat på datorn. Denna möjlighet är vi så vitt vi vet helt ensamma om i Sverige.

- Vi har skapat en ny rapport speciellt för att redovisa presentkort. Rapport 61.

Version 4.59 (släpptes 2008-12-12)
- Du kan i och med denna version aktivera en ny serienummerfunktion för en eller flera enskilda artiklar. Om du säljer en artikel där funktionen är aktiverad, så kommer anmodan om att ange serienummer automatiskt upp i kassan. Perfekt när du säljer varor med garanti, där kvittot fungerar som garantisedel.

Version 4.56 (släpptes 2008-05-15)
- Bättre avstämningskvitto om man har kvittoskrivare. Mer uppgifter visas.

- Ny funktion där man kan ändra priset på framsökta artiklar procentuellt. Se Funktioner.

- Ny funktion för att trimma och korrigera artikelnr och benämning. Tar bort inledande mellanslag och vagnreturer.

- Antal i lager / Lagerplatsen blir gul om det finns 1-10 st kvar och röd om det finns färre än 1 antal lager.

- Ny rapport B205 för bokföring som delar upp på kontokortstyp C0 och C1.

Version 4.55 (släpptes 2008-04-25)
- Man kan mata in leverantörens artikelnummer i kassan. Det sker en översättning till det egna artikelnumret.

- Man kan välja om man vill visa lagerplats eller antal i lager till höger i kassan. Se Inställningar-Kassa-Kommandon.

- Nytt kommando: Plocklista (pl). Visar en lista över artiklarna med lagerplats så man kan gå och plocka dem på lagret.

Version 4.53 (släpptes 2008-04-15)
- Vid ny serviceorder kan du nu välja servicetyp nummer och får då olika fördefinierade moment inlagda beroende på vilket val du gör.

Version 4.52 (släpptes 2008-04-11)
- För de handlare som utöver produktförsäljning erbjuder service och reparation av t ex cyklar, vitvaror, symaskiner, klockor med mera, har vi byggt in en komplett servicemodul. Här hanterar du inlämning, utplockning av reservdelar ur lagret med förberedelse för kvittounderlag, utskrift av serviceorder, servicekvitto och uthämtning antingen via kassan eller mot faktura. Nu kan du slänga alla gamla handskrivna inlämningskvitton och du får full koll på att dina servicejobb går ihop sig ekonomiskt.

Version 4.51 (släpptes 2008-04-06)
- Kortkommandona under "Manus" är ändrade. Kommando-1 är reserverat för utloggning, resten av kort-kommandona har fått reserverade platser.

- Ny funktion för utskrift av prislappar från artikelkortet. Med en ny knapp på artikelkortet kan du nu ange önskat antal prislappar som du vill få utskrivna. Prislappen har en egen layout i filen BBGRAFIK. Kräver separat etikettskrivare.

- Vi har lagt upp ny rapport för utskrift av prislappar för flera artiklar samtidigt. Rapport 19 - Prislappar ger önskat antal prislappar. Antalet du önskar anges i listan eller under fliken "Övrigt" på artikelkortet.

- Ny rapport för lagersaldo per visst datum (rapport nr 71). Visar antal i lager och lagervärden för visst datum. Kräver att du använder dig av inleveransfunktionen.

- Vi har byggt in en ny funktion för att sätta antal prislappar vid inleverans. Under Funktioner i artikellistan finns en ny funktion som sätter antal prislappar att skriva ut till senast inlevererat antal för framsökta artiklar.

- Det går nu också att göra inleverans från artikelkortet utan att ha en beställning som underlag. Hanteras genom särskild knapp.

Version 4.50 (släpptes 2008-02-19)
- Funktionen ”En till” finns nu i kassan. Om du står på en tom artikelrad och skriver endast ”*” och trycker numeriskt enter, så adderas en etta (1) på antal på ovanstående rad.

- Du kan nu använda radbrytningar fritt i produktinformationstexten på artikelkortet som sedan skrivs ut på kvittot.

- Vi har byggt in möjligheten till aktivt val av "kontant" eller "kontokort" vid utslag av kvitto. Under Inställningar-Kassa-Kommandon kan man ställa in så att kassaoperatören aktivt genom en frågedialog måste välja kontokort (1) eller kontant (9). Funktionen minskar risken för fel typkodning av transaktionerna.

Version 4.49 (släpptes 2008-01-09)
- Man kan från den här versionen använda EAN kod i kassan. På artikelkortet finns under fliken "Övrigt" en ruta där man kan ange EAN kod. Man kan alltså ha eget artikelnummer och EAN-kod samtidigt. Om du slår eller läser av EAN koden i kassan så omvandlas den automatiskt till det egna artikelnumret.

Version 4.47 (släpptes 2007-11-25)
- Vi har byggt en ny stor inventeringsöversikt med en mängd praktiska detaljer. Vi har samtidigt flyttat inveteringsfunktionen från underflik i artikelkortet till egen layout.

- De av våra kunder som använder evenemangsmodulen och säljer biljetter kan nu sälja "fria biljetter", som inte är kopplade till person, direkt i kassan med kommandot "E".

Version 4.45 (släpptes 2007-11-09)
- Vid återköp med återköpsfunktionen blir återköpskvittot av samma typ som ursprungskvittot. Kontokort mot kontokort och kontant mot kontant. Förut blev återköpen alltid kontanta (för att minska mängden kontanter i kassan). Om du inte vill att systemet ska agera på det nya sättet, kan du enkelt välja att återköpen alltid görs kontant genom ett kryss under "Inställningar-Kassa-Kommandon".

- På leverantörskortet har det tillkommit en knapp på fliken "Artiklar". Ett tryck på knappen skapar en beställning med de artiklar där man fyllt i "Beställ antal" på respektive artikelkort. Sedan skapas en logg-text längst till höger som visar datum och hur många som beställdes.

- Du kan gå till artikeln från leverantörskortet via en pil på beställningsraden. På samma sätt kan du gå till beställningen från artikelkortet via en pil på beställningsraden i portalen "Beställningar".

- Portalen "Inleveranser" sorteras numera i omvänd kronologisk ordning.

Version 4.42 (släpptes 2007-10-10)
- En teckenuppsättning nr 2 för kvittoskrivaren STAR finns att tillgå under Inställningar (knappen "Välj STAR"). Vissa av STAR skrivarna har nämligen annorlunda teckentabell som gör att åöä inte kommer ut korrekt på kvittot.

Version 4.41 (släpptes 2007-09-25)

- Avstämningarna sparas nu med alla sina belopp i avstämningslistan. Du kommer dit via Meny/ Special/ Avstämning.

- Det är nu också tillåtet med negativt pris om artikeln har kravet "à-pris skall alltid anges" ikryssat på kortet.

- Vi har också byggt in en funktion för att söka efter en kund i kassan. Kommandot kund i kassan kan nu skrivas Kund=xxx varvid den söker efter kunder som heter xxx. Förut gick det bara att skriva kundyyy, där y var ett kundnummer. Exempel: kund=ab söker fram alla kunder vars namn innehåller ”ab” och visar dessa i en lista som du får välja rätt kund ifrån.

- Vid standardsökning i statistiken kan du nu ange sökintervall (med ÅÅÅÅ-MM-DD...ÅÅÅÅ-MM-DD) i sökfälten Datum, Veckonr, Månad, Kvartal och År.

Version 4.40 (släpptes 2007-07-03)
- Inventering: Det finns nu fullt stöd för stickprovsinventering. Trots att endast vissa artiklar
inventeras får du i inventeringsrapporten ett totalt varuvärde.

Version 4.35 (släpptes 2007-03-30)
- Vi har lagt ut en ny knapp på beställningskortet: "Levererat". Den gör att att alla varor på beställningen inlevereras utan att du behöver verkställa varje rad.

- Summan av visade beställningar visas längst ned i Lista beställningar.

Version 4.34 (släpptes 2007-02-21)
- När du matar in antal enligt inventeringsmetod B kan du välja inmatning via lista. Du kommer dit genom att klicka på inventeringsfliken och sedan välja "Mata in" och sedan ”Välj listinmatning”.

- Du kan få nästa lediga artikelnummer föreslaget vid uppläggning av ny artikel. Funktionen aktiveras under Inställningar och gör att du automatiskt får ett artikelnummer (löpnummer) när du gör ny artikel.

- På varje layout i systemet har vi byggt in en framåt och en bakåt-pil (lila färg längst upp till höger). Med dessa kan du bläddra framåt och bakåt ungefär som i en webbläsare.

Version 4.32 (släpptes 2007-02-02)
- (För museer och andra boknings/visningsverksamheter) I räkneverket kan du nu ställa in max antal. Antag att ni kan ta emot maximalt 35 personer på en visning. Om du ställer in rätt så kommer det en varning i kassan om du försöker sälja för många biljetter.

- Ny funktion för er som har utskänkningstillstånd: "Vinkylen". Du kan hålla reda på allt som behövs för att kunna redovisa alkohol.

Version 4.30 (släpptes 2006-12-13)
- Helt ny entitet: "Kostnadsställen". Används om du i kassan vill sälja mot kostnadsställe (inte kort och inte kontant).

- Ny flik i statistiken : "Exporter". Alla exporter som kan göras i statistiken finns numera samlade här.

Version 4.29 (släpptes 2006-11-08)
- Möjlighet till export av HTML-fil med artiklar. Bra funktion när du vill publicera dina artiklar på en hemsida.

Version 4.26 (släpptes 2006-10-17)
- För att enkelt kunna byta från kontant till kontokort (eller tvärtom) för ett kvitto där operatören gjort fel, har en ny funktion tillkommit i kassan. Den heter "Byt typ" och nås via funktionen "Visa kvitto".

- I kontoplanen kan momssats för ett intäktskonto anges. Denna momssats hamnar automatiskt på artikel när du anger hur den skall konteras. Detta är viktigt och förhindrar att du sätter fel momssats på fel intäktskonto, vilket ger felaktiga rapporter.

- Vi har lagt till ett nytt exportformat: "Excelexport". Det innebär att du kan spara ett framsökt urval som ett Excelark. Vilka fält som kommer med bestäms av vilket val du gör under "Inställningar-Övrigt".

Version 4.18 (släpptes 2006-08-11)
- Läspistol kan användas i kassan på både Mac och PC-plattformen. Läspistolen programmeras så att den efter artiklenumret avger <CR><CR><Space>, vilket betyder numeriskt enter som då skapar ny rad.

Version 4.14 (släpptes 2006-03-29)
- Förra kvittots belopp visas nedtill i kassan.

Version 4.13 (släpptes 2006-02-24)
- Beloppet Kontokortsomsättning visas när du gör avstämning i kassan, både på skärmbilden och på utskriften.

Version 4.12 (släpptes 2006-02-19)
- I kassan visas nu med ett grönt "i" om produktinformation finns. Om man klickar på i:et skrivs informationen ut på kvittoskrivaren. Håller man muspekaren över över i:et visas informationen.