P1 Medlem

P1 Medlem

Komplett medlemssystem för all administration av förenings-medlemmar

Driver ni en förening eller organisation och har ett bemannat kansli med minst 1 000 st anslutna medlemmar? Då är P1 Medlem ett helt perfekt system för er!

I stora drag

Först och främst är det hantering av medlemskap för alla era medlemmar som underlättas i programmet. Har ni en föreningstidning, bedriver kurser eller konferenser och kanske också säljer produkter så finns det funktioner även för allt detta i P1 Medlem. Även för att samla in pengar eller fundraising finns stöd. Alla avier och fakturor från P1 Medlem skrivs ut med OCR-funktionalitet. Det innebär att nästan all tidsödande manuell registrering av inbetalningar upphör.

Historik

Under många år har vi på PositionEtt skräddarsytt medlemssystem och medlemsregister till både stora och små organisationer för att administera och hantera medlemmar. Därför vet vi att medlemshantering är komplicerat och krävande. Sedan ett par år tillbaka har vi utvecklat och levererat P1 Medlem till våra föreningskunder. Det är idag ett branschprogram helt anpassat för föreningsverksamhet. Det innebär att det är en leveransklar systemprodukt som även kan uppgraderas när det kommer nya versioner. I stället för att anpassa och skräddarsy system finns nu en produkt som sköter jobbet för en förening och som snabbt kan levereras.

Medlemssystem med OCR-fakturering

P1 Medlem stödjer många olika typer av medlemsskap. Ställ t ex in att ett visst medlemsskap skall löpa kalenderårsvis, ett annat från det att man går med och vald tidsperiod eller ett annat om man går med i november så skall man få medlemsskap även för hela nästa år. Här finns i princip obegränsade möjligheter. Det fina i kråksången är att när man sedan aviserar medlemsskapen med OCR-avier och medlemmarna betalar kan man läsa in betalningsfiler från Plusgirot eller Bankgirot. Programmet matchar vid inläsning alla inbetalningar med rätt avi och registerar automatiskt nya medlemsskap eller förlänger befintliga medlemsskap.

Föreningstidningen

Föreningens tidning kan kosta olika för olika typer av medlemmar. Den kan vara gratis för vissa och icke medlemmar får köpa eller prenumerera på den till helt andra priser. P1 Medlem har ett helt inbyggt prenumerationssystem, för i princip alla föreningar har en tidning som måste hanteras och distribueras på ett professionellt sätt. Det finns t o m stöd för s k agenter eller bokhandlare.

Kurser och konferenser

Har ni kurser för era medlemmar? Kanske även för icke medlemmar? Helt integererat i medlemsystemet finns en modul som gör att ni kan administrera kurser och kursdeltagare och även fakturera dessa med OCR och läsa in betalningarna. Ni slipper sköta kursadministrationen i ett annat system utan får en helhetsöverblick på alla medlemmars olika kursdeltagande i P1 Medlem.

Försäljning av produkter

All försäljning av produkter eller tjänster hanterar ni enkelt i systemet. Även här används fakturor med OCR-funktionalitet.

Gåvohantering

Att samla in pengar till föreningen eller välgörande ändamål görs med fördel i P1 Medlem. Du kan skriva ut brev med tillhörande gåvaoavier. Det går också mycket bra att ha kontroll över personer som skänker pengar med med autogiro.

Ekonomi och bokföring

Alla typer av fakturor och avier genereras i P1 Medlem och skrivs ut på vanlig skrivare. Tillika registreras alla inbetalningar i systemet. För att kunna sköta bokföringen har systemet en rapportfunktion där du söker fram och skriver ut färdiga underlag för bokföring. Det går också att integrera mot bokföringssystem men det kräver konsulttid.

Webben

Vill ni att era medlemmar skall kunna se och ändra sina kontaktuppgifter via er hemsida löser vi det genom vårt API. Det innebär att er webbyrå kan skapa automatisk hämtning av data från P1 Medelm och visa upp på er hemsida. Att skicka in data från webben löser vi på samma sätt i samarbete med er webbyrå..

Rapporter & Utskrifter

Alla utskrifter som avier, brev, bekräftelser, rapporter och fakturor kan anpassas efter era önskemål. Efter en enkel utbildning kan ni själva förändra befintliga eller skapa egna utskifter. Även om systemet uppgraderas till en ny version påverkas inte era utskrifter.

Allmänt

P1 Medlem är skapat i FileMaker 9. Ni driftar systemet lokalt hos er och det kräver FileMaker-licenser på era användardatorer och en serverprogramvara om ni är många användare. Det går även att få systemet driftat på en server hos PositionEtt. Även det kräver FileMaker-klienter hos era användare.

Den stora fördelen med P1 Medlem är att det är ett helhetssystem anpassat för medlemshantering med allt vad det innebär för en förening. Det stödjer fullt ut alla de arbetsprocesser som utförs på ett medlemskansli.

Vill du veta mer om någon av våra program eller tjänster?

Fyll i dina kontaktuppgifter så återkommer vi till dig. * = Obligatorisk uppgift