Beträffande nya taxorna för 2010

Landstingets nya taxor för 2010 ger vissa problem i Minimus. Här nedan beskriver vi problemet och hur man åtgärdar det.

Detta irriterande fel är rättat i senaste versionen av Minimus.

Kontrollera taxekoderna en extra gång innan du skickar filerna till ARV!

Anvisning inför höjning av patientavgiften till 320:-

Patientavgiften höjs till 320 kr 2010-01-01. Frikortsbeloppet 900 kr behålls. Det betyder att man måste komplettera Minimus med ett par taxekoder; 46-51. Följ nedanstående anvisning.

ATT LÄGGA TILL TAXEKODER
1) Logga in på det högre lösenordet
2) Gå till fjärrkontrollen
3) Klicka på orange knappen som finns ned till vänster (strax till vänster om blå ettan), så att fjärrkontrollen vänder sig.
4) Klicka på knappen Listor. Leta upp kolumnen Taxekoder och titta på kolumnens sista rad.
Titta på sista raden och identifiera vilka koder som saknas. Exempel: Det står "45 Avgift kr 250". Vi ska då lägga in koderna 46, 47, 48 ,49, 50 och 51.
5) För att lägga in en ny kod: Klicka (ett klick) på knappen Ny rad (överst). Flytta markören till kolumnen Taxekoder genom att antingen klicka eller trycka Tab. Markören skall stå och blinka i rätt kolumn. Skriv nu texten "46 Avgift kr 260". Skriv INTE in citattecknen, men var noga med mellanslagen. Upprepa denna punkt 3 för följande koder:

47 Avgift kr 270
48 Avgift kr 280
49 Avgift kr 290
50 Avgift kr 300
51 Avgift kr 310

6) När du är klar med kod 51 gå du till nästa avdelning

ATT ÄNDRA ARVODET OCH TAKEN
1) Logga in på det högre lösenordet
2) Gå till fjärrkontrollen
3) Klicka på knappen Ekonomi
4) Studera nedersta avdelningen som heter Arvoderingsbelopp där det finns ett slags mikroExcel med rutor
5) För koden N ändrar du beloppet till 320 i kolumnen Pat.Avg.
6) För koden AE ändrar du beloppet till 230 i kolumnen Pat.Avg.
7) För koden ATR kvarstår beloppet till 0 i kolumnen Pat.Avg.
8) För koden N ändrar du beloppet till 1240 i kolumnen Arvode.
9) För koden AE ändrar du beloppet till 230 i kolumnen Arvode.
10) För koden ATR ändrar du beloppet till 135 i kolumnen Arvode.
11) För koden N ändrar du beloppet till 620 i kolumnen Reducerat.
12) För koden AE ändrar du beloppet till 115 i kolumnen Reducerat.
13) För koden ATR ändrar du beloppet till 70 i kolumnen Reducerat.
14) I rutan  Tak 1 skriver du siffrorna 1732000
15) I rutan  Tak 2 skriver du siffrorna 2299000

Observera att det kan förekomma att du har andra åtgärdskoder och andra belopp. Du tar då reda på de belopp som gäller för dina koder och förfar på samma sätt som beskrivits ovan.

DEN AUTOMATISKA FRIKORTSHANTERINGEN
Vid en normal besöksserie blir nu efter 2010-01-01 sekvensen med taxekoder 2, 2, 46, 6. Patienten betalar alltså 320, 320, 260, 0 kr för dessa fyra första besök. I mer än 10 år har det varit 3 normalbesök, ett besök med specialtaxa och sedan fribesök med taxekod 6. Nu är det två normalbesök, en special, sedan fribesök. En justering av Minimus är därför nödvändig inför 2010.

1) Logga in på det högre lösenordet
2) Gå till fjärrkontrollen
3) Klicka på knappen Egna uppgifter
4) Leta upp rutan som heter Kod 2. Ändra så att det står 46

Efter denna justering kommer den automatiska taxehanteringen förvisso ha korrekt uppgifter, men p g a av ett fel i Minimus (taxehanteringen är tyvärr en av de svårare bitarna i Minimus) så kommer man få upp ett felmeddelande när nytt frikort skapas. Kontrollera noga att taxekoderna blir korrekta när besöksmattor läggs ut. Exempel på fel som uppstår: Korrekt sekvens är 2,2,S,6 men minimus lägger ut 2,2,S,S,6. Man måste då rätta det felaktig S:et till 6. Om frikortet går ut under tiden man rullar ut en matta så blir sekvensen endast S vilket är fel. Man måste då se till att man får sekvensen 2,2,S,6. Man måste också se till att man får rätt frikortsdatum på patientkortet. Detta irriterande fel är rättat i senaste versionen av Minimus. Kontakta Anders Stafverfeldt hos oss om du önskar uppdatering till senaste version.