PositionEtt

2009-04-02

P1 Datakassa - ny lagstiftning för kassaregister

 
Bakgrund P1 Datakassa

P1 Datakassa kom i sin första version 1997 och används idag av ett sextiotal butiker. Tidigare var merparten av användarna musei-butiker. Det var för museér som P1 Datakassa ursprungligen skapades. Nu tillkommer fler och fler vanliga butiker. En stor fördel med programmet är att det körs på en vanlig PC eller Mac som vi kopplar mot en kvittoskrivare (eller vanlig laserskrivare om man vill det) och en kassalåda. Kunden införskaffar själv sin dator. Den väl utbyggda statistikdelen för kassan är mycket omtyckt och att man får även ett kund- och leverantörssystem helt integrerat i kassan.

Läs mer om P1 Datakassa

Vilka är vi?
PositionEtt är Nordens största FileMaker Partner och vi har många färdiga program anpassade för mindre och medelstora företag. Vi är femton anställda. Vår huvudsakliga verksamhet är att skräddarsy dataprogram och IT-verktyg. Vi levererar även alla FileMaker-programvaror och utbildning i våra befintliga system och genomför också allmänna FileMaker-kurser.

P1 Datakassa godkänt kassaregisterNya kassalagen
I mitten av januari klubbades den nya kassalagen igenom och då fick vi tillgång till den definitiva specifikationen för att kunna deklarera oss som godkänd kassa-leverantör. Vi är nu klara med arbetet för att säkra upp P1 Datakassa gentemot skattemyndighetens krav för kassaregister.

Kontrollenheten
Vi har anpassat P1 Datakassa mot den nya kontrollenheten "Clean Cash" som blir obligatorisk för alla med butiksverksamhet som på årsbasis säljer för över fyra prisbasbelopp (171 200 SEK) och som omfattas av skattelagsstiftningen. Själva hårdvaran, "Clean Cash" kommer inte att finnas för leverans förrän aug-09 och vi har redan bokat oss för en ansenlig mängd enheter.

Skatteverkets kontroll utökas
I och med den nya lagen har Skatteverket fått utökade kontrollbefogenheter. De får oanmält göra vissa kontrollåtgärder som att räkna kunder, göra kontrollköp, kvittokontroller och kassainventering.

Kan bli dyrt!
Om lagen inte följs får Skatteverket ta ut en kontroll-avgift om 10 000 kr i de fall:
- kassaregister saknas
- kassaregistret inte uppfyller föreskrifternas krav
- kassaregistret inte har anmälts i tid
- uppgifterna i kassaregistret inte har sparats
- belopp inte slås in
- kunden inte får något kvitto

Deklarerad kassa enligt kassalagen
Vi är nu klara med arbetet och lämnade in vår deklaration till Skatteverket under mitten av juni 2009. Formellt godkännande från Skatteverket av P1 Datakassa kom under juli.
Efter det inleds uppgraderingen av alla våra befintliga kunder. Någon certifiering av kassasystem eller kassaprogram kommer Skatteverket inte att genomföra. Det är vi som tillverkare som gör en deklaration att P1 Datakassa uppfyller den nya kassalagen.

Hyresavtal
Du kan som ny kund utan problem teckna hyresavtal för P1 Datakassa nu och börja använda systemet redan idag. När vi är helt klara och har en godkänd kassa går vi ut med information om detta till alla kunder. När man tecknar hyresavtal ingår nämligen fria uppgraderingar av datakassa-programmet. Även installation (ej för integrerad kortläsare), användarutbildning och telefonsupport ingår.

Integrerad Kortläsare
En av våra största kunder har varit pilotanvändare i över sex månader med integrerad kortläsare. Nu kan vi erbjuda det till alla butiker som önskar ha det.

Priser - P1 Datakassa

 

Alternativ 1 - Låg startkostnad
Pc eller Mac står kunden för själv
P1 Datakassa inkl. all nedan specificerad hårdvara 12 500 SEK ex moms plus månadshyra 395 SEK / mån ex moms
Skrivare Star TSP 654D svart/vit
Kassalåda, Star CB-2002 el SS-102 Mini, vit/svart
CleanCash® - Kontrollenhet

Alternativ 2 - Lite högre startkostnad
Pc eller Mac står kunden för själv
P1 Datakassa inkl. all nedan specificerad hårdvara 16 500 SEK ex moms plus månadshyra 225 SEK / mån ex moms
Skrivare Star TSP 654D svart/vit
Kassalåda, Star CB-2002 el SS-102 Mini, vit/svart
CleanCash® - Kontrollenhet

Ingår i båda alternativen: Installation på plats inom Storstockholm, fjärrinstallation i övriga landet (internetuppkoppling krävs), användarutbildning, fri telefonsupport plus alla nya kommande versioner av P1 Datakassa.

Telefonsupport
Ingår i månadshyran för alla nytillkommande kunder.

Extrautrustning
Handscanners och prislappskrivare finns att komplettera med om man önskar.

Hårdvarukrav
Windows XP Professional, Home Edition (Service Pack 3)

- Pentium III 700 MHz eller mer
- 256MB RAM
- SVGA (1024 x 768) eller högre upplösning

Windows Vista Ultimate, Business, Home (Service Pack 1)

- 800 MHz eller mer
- 512 MB RAM
- SVGA (1024 x 768) eller högre upplösning

Macintosh
- Mac OS X 10.4.8 (eller senare)
- PowerPC G3, G4, G5 eller Intel-Mac
- 256 MB internminne
- CD eller DVD-enhet

Alla priser ovan är exklusive moms.

Hör av dig så demonstrerar vi på plats eller på distans

Mer att läsa om P1 Datakassa!

Medarbetare


Visa alla medarbetare