P1 Prenumeration

P1 Prenumeration

Hantera era prenumeranter med ett mycket kompetent prenumerationssystem!

Helt ny version av P1 Prenumeration färdigställd våren 2014

Den största förändringen är att utseendet på programmet numera är helt nytt. Det har blivit större, ljusare och luftigare. Det kräver numera FileMaker 12 eller senare för att köras. Fram- och backknappar har lagts till för betydligt enklare navigering. Att göra körningar i systemet har fått flera tydligare steg och det finns numera även en loggning där det går att spåra förändringar för att underlätta support. Det går även att själv backa att man skickat nästa nummer. Alla befintliga kunder och användare kommer att känna igen sig.
 

Vill du ha ett eget fungerande prenumerationssystem?

Har ni era prenumeranter i Excel eller i ett egenskapat system som inte riktigt fungerar eller räcker till? Är prenumerationshanteringen utlagd på entreprenad och börjar kännas dyr eller opersonlig? Vill du få bättre kontroll? Vill du enkelt kunna söka och hitta i ditt prenumerationssystem? Svarar du ja på en eller flera av dessa frågor är P1 Prenumeration systemet för dig. Det är ett mycket moget system med många år på marknaden och helt anpassat för all hantering kring prenumerationer.

 

I Stora drag

P1 Prenumeration är ett komplett system för egen hantering av prenumeranter, prenumerationer och all tillhörande ekonomi. Det finns stora pengar att tjäna genom att hantera prenumeranterna själv. Systemet hanterar obegränsat antal förlag och tidskrifter. En prenumerant förekommer bara en gång i systemet men kan prenumerera på flera olika tidskrifter.

Med P1 Prenumeration kan du enkelt hantera alla dina olika typer av prenumerationer, personer och företag. Du sköter all avisering själv med OCR-funktionalitet. Inbetalningsfiler hämtar du ned från Plus- eller Bankgirot och läser enkelt in i systemet. Programmet matchar vid inläsning alla inbetalningar med rätt avi och registerar automatiskt nya prenumerationer, förlänger befintliga eller stänger av dem som inte betalar. Du har en mängd olika typer av rapporter att välja mellan. Det finns också stora möjligheter att kategorisera och märka olika typer av kunder och du kan naturligtvis söka på all inlagd data.

Ladda systemet med grunddata

Du börjar med att lägga in ditt förlag eller din organisation. Därefter fyller du på med den eller de tidningar och tidskrifter som du vill hantera. För varje tidning lägger du upp framtida nummer, utgivningsdagar och vilka olika prenumerationstyper (prenumerationskoder) som ni erbjuder.

Prenumerationskoder och avisering

Du kan hantera obegränsat antal prenumerationskoder. D.v.s helår, halvår, gratis, erbjudande o.s.v. En prenumerationskod övergår automatiskt till en annan. Ett erbjudande kan t ex övergå i en förnyelseprenumeration för ett helår om du vill. Systemet håller reda på när det är dags att skicka förnyelseavier. Påminnelser söker du enkelt fram med en knapptryckning och skriver ut. Du kan gå ut med upp till fem olika prenumerations-alternativ till varje prenumerant. P1 Prenumeration stödjer samlingsfakturor/avier.

Prenumerationer

Varje prenumeration har både beställare, en betalare och en mottagare. Dessa kan vara en och samma eller tre helt olika. Här hanteras logiken för vilka nummer som skall skickas till varje prenumerant och när avisering skall ske. Här finns också prenumerationspris, antal exemplar plus makulerings- och avslutsfunktion. Du kan hantera prenumerationsuppehåll och tillfälliga adressändringar. Systemet spärrar automatiskt prenumerationer när ingen betalning inkommer.

 

Kunder

Både personer och företag hanteras på samma sätt som prenumeranter. Ett företag kan t ex beställa och betala för sina medarbetares prenumerationer där några får den skickad hem och några till arbetet. Kategorisering och märkning av kunder finns dels med kryssrutor men även med obegränsat antal koder.

Avier & OCR

Avierna fyller flera viktiga funktioner. Du printar dem själv på tomma OCR-papper på en vanlig laser-skrivare. Det går även att spara dem i PDF-format eller exportera avi-data för att låta producera/trycka dem hos ett tryckeri. Mycket bra om det är stora volymer. P1 Prenumeration skapar själv OCR-koder och printar Plus- eller BankGiro-talonger. Varje avi förses med respektive tidskrifts logotyp. Avin är en mycket viktigt bärare till ditt budskap om varför prenumeranten skall fortsätta att prenumerera eller hoppa på det erbjudande som denne just har fått. För varje prenumerationskod kan du skriva upp till sex olika säljtexter. Vill du frångå våra standardutskrifter och ha egendesignade utskrifter skapar du dem själv eller tar hjälp av oss. Här nedan är exempel på fyra olika prenumerations-alternativ till varje prenumerant med PlusGirot-talonger.

P1 Prenumeration - huvudavi Alternativa prenumerationsavier printade från P1 Prenumeration

 


Agenter

Säljs prenumerationer på er tidning av agenter eller s k bokhandlare? P1 Prenumeration har fullt stöd för att hantera denna typer av ordrar. Viktigt är ju att ni inte skickar ut förnyelser till dessa prenumeranter. Agenterna får samlingsfakturor med den rabattsats som ni kommit överens om.

Skicka tidningen

När det är dags att skicka tidningen till prenumeranterna låter du systemet göra jobbet för att ta ut en korrekt adressfil. Med ett par enkla knapptryckningar känner systemet efter vilka prenumerationer som just idag skall spärras eller låsas upp beroende på om de har betalt eller inte. På samma enkla sätt förnyar du prenumerationer och skapar fakturor till dem som skall ha det.

Rapporter

Ett trettiotal olika rapporter finns tillgängliga i systemet. Här finns bl a ekonomi, tidningsstatistik, prenumerationsskuld, abbonentdata, prenumerationstyper, spridningsredovisning, kategorier, bokföring m m.

Bokföring

P1 Prenumeration arbetar efter kontantmetoden. En avi eller faktura skall inte bokföras förrän den är betald. För att slippa kostsamma integrationer mot olika ekonomisystem har vi löst det så att du återkommande tar ut bokföringsrapporter som ekonomiavdelningen direkt kan bokföra som verifikat baserat på inbetalningar.

Handbok

Inbyggd sökbar handbok ger dig snabbt svar på dina frågor.

Intresserad?

Slå oss en signal eller fyll i kontaktformuläret så kontaktar vi dig.

Vill du veta mer om någon av våra program eller tjänster?

Fyll i dina kontaktuppgifter så återkommer vi till dig. * = Obligatorisk uppgift