P1 Samlingar

Föremålsdatabas på webben

P1 Samlingar är en föremålsdatabas som inte kräver någon programvara. Museér eller visningsverksamheter behöver endast ha tillgång till internet för att kunna nå och utnyttja programmet. Samtidigt är det också ett publiceringsverktyg där ni med en knapptryckning väljer ut de föremål som ni även vill publicera på publikt på webben för att visa upp vad ni har att erbjuda era besökare.

P1 Samlingar passar ypperligt för museer som inte vill eller kan drifta en egen intern föremålsdatabas med tillhörande hårdvara, mjukvara, webserver, backuper och allt annat vad det innebär. Kan ni surfa på webben så kan ni använda P1 Samlingar! Kontakta oss om ni vill provköra! De första femtio inlagda föremålen bjuder vi på! Vi kan lova att alla typer av museer, stora som små, plus hembygdsföreningar har råd med P1 Samlingar.

Föremålsdatabas på webben - Varför det?

Fördelar:
- Det enda som krävs av användarna är att de har tillgång till en dator med uppkoppling mot internet.

- Ni slipper allt krångel med uppgradering av lokal programvara eller databaslösning hos användarna. All utveckling/uppgradering sker i en web-version som alltid är senaste version.

- Ingen hantering alls för flytt av data om ni vill publicera era föremål publikt på internet.

- Om ni vill kan ni direkt välja att publicera era samlingar eller delar av era samlingar publikt på adressen samlingar.se för att dra mer besökare. T ex besökare som letar efter en viss typ av föremål och vill veta på vilka/vilket museum de finns.

- Med vår hjälp man vi se till att publicera era utvalda föremål med sökfunktionalitet på er egen hemsida.

- Museér som väljer att inte publicera offentligt på internet erhåller möjlighet att ha sina föremål kategoriserade centralt men enbart för internt bruk med sök- och utskriftsmöjligheter.

- All Back-up sköts automatiskt.
- Mycket kostnadseffektiv lösning eftersom ingen programvarukostnad finns.
- Om era föremål är sökbara på internet kommer ni att kunna locka till er fler besökare.

Mer om P1 Samlingar

PositionEtt har under ett decennium arbetat med att skapa IT-verktyg för museer, bl a föremålsdatabaser och visningsverktyg. Vi har även skapat lösningar för att publicera interna föremålsdatabaser på internet. Eftersom vi verkat i museibranschen under många år vet vi vilka delar en föremålsdatabas skall innehålla för att fungera internt. Vi vet också att det inte är helt lätt att publicera valda delar av registrerade samlingar publikt på internet. Att sammanföra dessa två delar har varit önskvärt under många år.

Våren 2007 fick vi tack vare vår erfarenhet, en förfrågan att medverka i ett projekt för att skapa ett gemensamt system för en grupp arbetslivsmuseer. Systemet skulle fylla två syften. Att dels internt kunna registrera och katalogisera föremål, dels att enkelt kunna publicera utvalda föremål på internet. Samlingar.se blev lösningen för dessa museer.

Samlingar.se är idag en helt webbaserad föremålsdatabas. Via inloggning med vanlig webläsare kan ni registrera och administrera er organisations föremål och bilder. Ni kan själva välja vilken typ av föremålsdata ni vill registrera. De registreringsfält ni inte använder kan ni enkelt ”gömma” för att underlätta arbetet. Om något fält skulle saknas kan ni skapa egna med de ”superfält” som finns tillgängliga. Att publicera ett föremål på samlingar.se görs med en enkel knapptryckning. Ni ställer själva in vilken av den registrerade informationen om
föremålen/bilderna som ni vill publicera på samlingar.se där de även är sökbara.

Med tilläggsprogramering kan vi välja att exlusivt publicera en organisations registrerade föremål med sökfunktionalitet på den egna hemsida. Den egna sidan visar då de internetpublicerade föremålen med tillhörande bild från samlingar.se. Utseendet anpassas efter befintlig hemsida eller enligt önskemål.